• เปลี่ยนการเซ็นเอกสารแบบกระดาษ
    เป็น e-Signature กับ

    เซ็นได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์

  • รวมการใช้งานแบบครบวงจร

    • ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature)

    • ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

    • การประทับรับรองเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Timestamping)

to

Z.com Sign คือบริการระบบจัดการเซ็นเอกสารออนไลน์แบบใหม่ ที่เปิดตัวโดย Z.com Thailand ซึ่งให้บริการโดย GMO Internet Group (สำนักงานใหญ่ของ Z.com) ในประเทศญี่ปุ่นภายใต้ชื่อแบรนด์ GMO-Sign

บริการนี้ มุ่งเน้นให้ผู้ใช้หรือองค์กรในญี่ปุ่นสามารถเซ็นเอกสารออนไลน์ได้ด้วยคอนเซ็ปที่เรียบง่าย เข้าถึงการใช้งานทุกที่ได้ด้วยระบบอินเตอร์เน็ต พร้อมด้วยคุณสมบัติที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างเต็มรูปแบบ

ในปี 2565 องค์กรในประเทศญี่ปุ่นกว่า 1.4 ล้านองค์กร หันมาใช้ระบบ GMO-Sign ในการเซ็นเอกสารมากขึ้น ทำให้ GMO-Sign ถือเป็น "โซลูชันในการลงนามออนไลน์ที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด" ในประเทศญี่ปุ่น

Z.comSign รองรับการเซ็นเอกสารออนไลน์ทั้ง e-Sign (e-Signature) และ D-Sign (Digital Signature) พร้อมด้วยการประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Timestamping) ที่ผ่านการรับรองแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถใช้สำหรับการลงนามในเอกสารได้ทุกประเภท ด้วยระดับความปลอดภัยที่ต่างกัน ผู้ใช้สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ไอทีทุกประเภท ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลา จัดการเอกสารง่าย ลดการใช้กระดาษ (Paperless) และเพิ่มประสิทธิภาพให้มีประสิทธิภาพสูงสุด

How can help you?

ลดค่าใช้จ่ายของบริษัท
รองรับทุกแพลตฟอร์ม
ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
ติดตามสถานะเอกสารแบบเรียลไทม์
มีระบบบริหารจัดเอกสารเป็นต่อผู้ใช้งาน
ป้องกันเอกสารสูญหาย หรือเอกสารถูกปลอมแปลง

Workflow of signing process

3 ขั้นตอนการเซ็นเอกสารง่าย ๆ

  • Upload
    อัพโหลดเอกสาร

    • อัพโหลดไฟล์เอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Word หรือสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่เตรียมไว้

    • กำหนด Workflow การเซ็นเอกสารได้ไม่จำกัด

    • กำหนดตำแหน่งลายเซ็น

  • Send
    ส่ง Workflow การลงนาม

    • เอกสารจะถูกส่งถึงผู้อนุมัติเอกสารตามที่กำหนดไว้ผ่านทาง email และ Application

  • Sign
    ตรวจสอบและลงนาม

    • ลงนามในเอกสารได้ทั้งลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ e-Signature (e-Sign) และลายมือชื่อดิจิทัล Digital Signature (D-Sign) พร้อมลงการประทับรับรองเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Timestamping) ทุกฉบับ

Key Features of

  • Features
    1

    System Features

    • ไม่จำกัดผู้ใช้งาน

    • ไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

    • สามารถตรวจสอบสถานะเอกสาร

    • กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับเอกสารตามสายงานผู้อนุมัติ

  • Features
    2

    Legal Compliance
    & Security Features

    • รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sign)

    • รองรับลายเซ็นดิจิทัล (D-Sign)

    • e-Timestamping รับรองเวลาอิเล็กทรอนิกส์

    • ความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน และสามารถใช้งาน 2FA สำหรับกระบวนการเข้าสู่ระบบ

  • Features
    3

    Support Features

    • ใช้งานผ่านแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนทั้งบนอุปกรณ์ iOS และ Androids

    • รองรับหลายภาษาตามภาษาเริ่มต้นของเว็บเบราว์เซอร์

    • Support ตลอด 24 ชั่วโมง โดยทีมงานที่มีประสบการณ์

รายละเอียดแพ็กเกจ และอัตราค่าบริการ

ฟีเจอร์

ฟรี
(Free Trial)

เบสิค
(Basic)

โปร
(Pro)

เอนเตอร์ไพรส์
(Enterprise)

Customization

ระยะสัญญา

3 เดือน

3 เดือน / 6 เดือน / 12 เดือน

สำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาโซลูชันเพิ่มเติม
ที่สามารถปรับแต่งได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

PLUS

จำนวนผู้ใช้งาน

1 ผู้ใช้งานเท่านั้น

พื้นที่จัดเก็บเอกสาร

รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Sign)

รองรับลายเซ็นดิจิทัล (D-Sign)

จำนวนเอกสารสำหรับ e-Sign

5
เอกสาร/เดือน

50
เอกสาร/เดือน

200
เอกสาร/เดือน

500
เอกสาร/เดือน

รับรองเวลาอิเล็กทรอนิกส์

แอปพลิเคชันสมาร์ทโฟน [iOS & Android]

รองรับหลายภาษา

ความปลอดภัยแบบ 2FA

IP filtering

บริหารจัดการผู้ใช้จากไฟล์ CSV

กำหนดเทมเพลตวิร์กโฟลว์ล่วงหน้าได้

รับรองตามกฎหมาย

มาตรา 9

มาตรา 9 และ 26

ค่าบริการ

ฟีเจอร์

ฟรี
(Free Trial)

เบสิค
(Basic)

โปร
(Pro)

เอนเตอร์ไพรส์
(Enterprise)

Customization

ค่าธรรมเนียมแรกเข้า

0 บาท

0 บาท

0 บาท

0 บาท

สำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาโซลูชันเพิ่มเติม
ที่สามารถปรับแต่งได้

ข้อมูลเพิ่มเติม

PLUS

ค่าบริการรายเดือน

ฟรี (Free Trial)

3,500 บาท

7,500 บาท

15,000 บาท

เพิ่มเติมจำนวนเอกสารสำหรับ e-Sign

-

50 บาท/เอกสาร

ค่าบริการ Digital Certificate

-

3,000 บาท/ปี/ผู้ใช้งาน

ค่าบริการเอกสารสำหรับ D-Sign *Optional

-

100 บาท/เอกสาร

FAQ

  • มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย โดยที่ e-Sign จะสามารถใช้อ้างอิงตามกฎหมายในมาตราที่ 9 และ D-Sign สามารถใช้อ้างอิงตามกฎหมายในมาตราที่ 26 ใน พรบ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และราชกิจจานุเบกษา พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๖๒


    * พระราชบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๒. Electronic Transactions Development Agency (ETDA)


    *ราชกิจจานุเบกษา พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๖๒

  • ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Electronic Signature (e-Sign) หมายถึง ลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างตัวบุคคลผู้เป็นเจ้าของกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นๆ ที่อยู่ในรูปแบบตัวอักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์ต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และใช้เทคโนโลยีในการเข้ารหัสสำหรับยืนยันความเป็นเจ้าของ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้


    ลายเซ็นดิจิทัล หรือ Digital Signature (D-Sign) หมายถึง ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากการเข้ารหัสข้อมูลด้วยการใช้ Certificate ผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์เพื่อช่วยยืนยันความเป็นเจ้าของลายมือชื่อ ซึ่งสามารถตรวจพบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ทำให้เจ้าของลายมือชื่อไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดจากข้อความที่ตนเองลงลายมือชื่อได้


    ต่างกันอย่างไร ?

    สำหรับ Z.comSign การใช้งาน e-Sign เปรียบได้กับการใช้งานโดยการ Login ด้วย Email เป็นการยืนยันตัวตนสำหรับการอนุมัติเอกสาร แต่สำหรับ D-Sign นอกจากการ Login แล้วจะมีการใช้ Certificate ที่มีการ Verify โดย GlobalSign ซึ่งเป็นผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์ Certification Authority (CA) เข้ารหัสบนลายเซ็นอีกครั้ง


  • เนื่องจากลายเซ็นทั้ง 2 ประเภทมีผลทางกฎหมาย คุณสามารถเลือกใช้งาน e-Sign สำหรับการขออนุญาตทั่วไป เช่นการขออนุมัติภายใน ในขณะที่ D-Sign จะเหมาะกับเอกสารที่สำคัญเช่น เอกสารจัดซื้อ หรือสัญญาระหว่างองค์กร

  • คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตัวเองได้หลังจากเริ่มใช้งาน Z.comSign โดยทำตามคู่มือของเรา โดยระบบสามารถใช้ รูปภาพ, ลายมือ, ตราบริษัท หรือ โลโก้ เพื่อนำมาใช้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตัวเองได้

  • คุณสามารถทำการสั่งซื้อ Certificate สำหรับ D-Dign ผ่านทาง Z.com Control panel หลังจากเริ่มต้นใช้งานและจะมีกระบวนการสำหรับการยืนยันตัวตนจากทาง GlobalSign ซึ่งเป็นผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์ Certification Authority (CA) และจะสามารถใช้งานได้หลังจากกระบวนการยืนยันตัวตนเสร็จสิ้น

  • การประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Timestamping) คือ การลงประทับเวลาเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำขึ้นเพื่อเป็นการรับรองข้อมูลของเอกสารโดยผู้รับรองที่เชื่อถือได้ (trusted authority) เพื่อบ่งบอกว่าเอกสารนั้นมีอยู่จริง ณ เวลาที่ลงประทับ และมีข้อมูลตามที่รับรองไว้ Z.com จึงได้นำ "การประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์" หรือ e-Time Stamping มาใช้ในระบบการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประเภท (D-Sign) ซึ่งทาง Z.com Sign ใช้บริการประทับเวลาของ Seiko (โดย Seiko Solutions Inc.) ซึ่งถูกกำหนดให้เป็น TSA (หน่วยงานประทับเวลา) เพิ่มเวลาประทับเพื่อขยายระยะเวลาของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ถึง 10 ปี

  • ได้ สามารถเซ็นเอกสารบน PDF หรือ Word ได้ เพียงแค่อัปโหลดเอกสารลงบน Z.com Sign

  • ตลอดอายุสัญญา และจะดำเนินการลบเอกสารทั้งหมดหลังจากหมดสัญญา 30 วัน

  • ไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

  • Z.comSign สามารถเปิดการใช้งาน 2FA (Two Factor Authentication) เพื่อทำการขอ OTP (One Time Password) สำหรับการ login ได้
    สำหรับลูกค้าที่ใช้ Pro-Plan หรือ Enterprise-Plan จะสามารถใช้งาน IP Filtering เพื่อจำกัดการเข้าถึงระบบและป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกได้

  • คุณสามารถใช้งาน Z.comSign ด้วยเมนูภาษาไทยได้โดยการเปลี่ยนภาษาของ Browser ให้เป็นภาษาไทยหลังจากนั้นระบบจะแสดงเมนูเป็นภาษาไทยโดยอัตโนมัติ

  • ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ Electronic signature หรือ e-Signature (e-Sign) คือ ลายมือชื่อ ที่ประกอบด้วยอักขระ ตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งไม่จำกัดว่าเป็นลายเส้นเท่านั้น โดยรวมถึง การพิมพ์ลงชื่อไว้ข้างท้ายอีเมล หรือแม้แต่การคลิกปุ่มตกลง หรือตอบรับ ไปจนถึงการใช้งานระบบอัตโนมัติที่มีการระบุว่าผู้ตอบ ผู้ลงข้อมูลนั้นคือใคร ก็คือว่าเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งบ่งบอกถึงข้อมูล เอกลักษณ์ ตัวตนของเจ้าของลายเซ็น และเพื่อแสดงว่า บุคคลดังกล่าวยอมรับข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น

เลือกประเทศที่คุณต้องการ