มีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย โดยที่ e-Sign จะสามารถใช้อ้างอิงตามกฎหมายในมาตราที่ 9 และ D-Sign สามารถใช้อ้างอิงตามกฎหมายในมาตราที่ 26 ใน พรบ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์และราชกิจจานุเบกษา พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๖๒

* พระราชบัญญัติ ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ. ๒๕๖๒. Electronic Transactions Development Agency (ETDA)

*ราชกิจจานุเบกษา พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ ๔) พ.ศ.๒๕๖๒

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Electronic Signature (e-Sign) หมายถึง ลายมือชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ยืนยันความสัมพันธ์ระหว่างตัวบุคคลผู้เป็นเจ้าของกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นๆ ที่อยู่ในรูปแบบตัวอักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์ต่างๆ ที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และใช้เทคโนโลยีในการเข้ารหัสสำหรับยืนยันความเป็นเจ้าของ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้

ลายเซ็นดิจิทัล หรือ Digital Signature (D-Sign) หมายถึง ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากการเข้ารหัสข้อมูลด้วยการใช้ Certificate ผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์เพื่อช่วยยืนยันความเป็นเจ้าของลายมือชื่อ ซึ่งสามารถตรวจพบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ ทำให้เจ้าของลายมือชื่อไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดจากข้อความที่ตนเองลงลายมือชื่อได้

ต่างกันอย่างไร ?

สำหรับ Z.comSign การใช้งาน e-Sign เปรียบได้กับการใช้งานโดยการ Login ด้วย Email เป็นการยืนยันตัวตนสำหรับการอนุมัติเอกสาร แต่สำหรับ D-Sign นอกจากการ Login แล้วจะมีการใช้ Certificate ที่มีการ Verify โดย GlobalSign ซึ่งเป็นผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์ Certification Authority (CA) เข้ารหัสบนลายเซ็นอีกครั้ง

เนื่องจากลายเซ็นทั้ง 2 ประเภทมีผลทางกฎหมาย คุณสามารถเลือกใช้งาน e-Sign สำหรับการขออนุญาตทั่วไป เช่นการขออนุมัติภายใน ในขณะที่ D-Sign จะเหมาะกับเอกสารที่สำคัญเช่น เอกสารจัดซื้อ หรือสัญญาระหว่างองค์กร

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตัวเองได้หลังจากเริ่มใช้งาน Z.comSign โดยทำตามคู่มือของเรา โดยระบบสามารถใช้ รูปภาพ, ลายมือ, ตราบริษัท หรือ โลโก้ เพื่อนำมาใช้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของตัวเองได้

คุณสามารถทำการสั่งซื้อ Certificate สำหรับ D-Dign ผ่านทาง Z.com Control panel หลังจากเริ่มต้นใช้งานและจะมีกระบวนการสำหรับการยืนยันตัวตนจากทาง GlobalSign ซึ่งเป็นผู้ได้รับการอนุญาตให้เป็นผู้ออกใบรับรองอิเล็กกทรอนิกส์ Certification Authority (CA) และจะสามารถใช้งานได้หลังจากกระบวนการยืนยันตัวตนเสร็จสิ้น

การประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Timestamping) คือ การลงประทับเวลาเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำขึ้นเพื่อเป็นการรับรองข้อมูลของเอกสารโดยผู้รับรองที่เชื่อถือได้ (trusted authority) เพื่อบ่งบอกว่าเอกสารนั้นมีอยู่จริง ณ เวลาที่ลงประทับ และมีข้อมูลตามที่รับรองไว้ Z.com จึงได้นำ "การประทับเวลาอิเล็กทรอนิกส์" หรือ e-Time Stamping มาใช้ในระบบการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประเภท (D-Sign) ซึ่งทาง Z.com Sign ใช้บริการประทับเวลาของ Seiko (โดย Seiko Solutions Inc.) ซึ่งถูกกำหนดให้เป็น TSA (หน่วยงานประทับเวลา) เพิ่มเวลาประทับเพื่อขยายระยะเวลาของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ถึง 10 ปี

ได้ สามารถเซ็นเอกสารบน PDF หรือ Word ได้ เพียงแค่อัปโหลดเอกสารลงบน Z.com Sign

ตลอดอายุสัญญา และจะดำเนินการลบเอกสารทั้งหมดหลังจากหมดสัญญา 30 วัน

ไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

Z.comSign สามารถเปิดการใช้งาน 2FA (Two Factor Authentication) เพื่อทำการขอ OTP (One Time Password) สำหรับการ login ได้
สำหรับลูกค้าที่ใช้ Pro-Plan หรือ Enterprise-Plan จะสามารถใช้งาน IP Filtering เพื่อจำกัดการเข้าถึงระบบและป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกได้

คุณสามารถใช้งาน Z.comSign ด้วยเมนูภาษาไทยได้โดยการเปลี่ยนภาษาของ Browser ให้เป็นภาษาไทยหลังจากนั้นระบบจะแสดงเมนูเป็นภาษาไทยโดยอัตโนมัติ

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ Electronic signature หรือ e-Signature (e-Sign) คือ ลายมือชื่อ ที่ประกอบด้วยอักขระ ตัวอักษร ตัวเลข สัญลักษณ์ต่าง ๆ ที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งไม่จำกัดว่าเป็นลายเส้นเท่านั้น โดยรวมถึง การพิมพ์ลงชื่อไว้ข้างท้ายอีเมล หรือแม้แต่การคลิกปุ่มตกลง หรือตอบรับ ไปจนถึงการใช้งานระบบอัตโนมัติที่มีการระบุว่าผู้ตอบ ผู้ลงข้อมูลนั้นคือใคร ก็คือว่าเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งบ่งบอกถึงข้อมูล เอกลักษณ์ ตัวตนของเจ้าของลายเซ็น และเพื่อแสดงว่า บุคคลดังกล่าวยอมรับข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น